Hinweis: Die Funktion für den Online-Check-in befindet sich derzeit im Ausbau. Nicht in allen Ländern ist sie bereits verfügbar. Wenn Sie in der Konfiguration Ihre zuständige Behörde nicht auswählen können, bedeutet das, dass die Funktion für Ihr Land noch nicht verfügbar ist.
In diesem Artikel erfahren Sie, was der Online-Check-in ist, warum Gästeregistrierung wichtig ist und wie Sie die Funktion einrichten, mit Ihrer Behörde verbinden und Ihr Gästebuch herunterladen.
Was ist der Online-Check-in?
Der Online-Check-in (Advanced Check-in) ist eine Funktion in Ihrem Holidu-Konto. Sie sendet Ihren Gästen ein Formular, in dem sie die erforderlichen Angaben machen. Sobald Sie die Funktion eingerichtet haben, übernimmt Holidu die Datenerfassung und die Übermittlung an die zuständige Behörde.
Warum müssen Sie das tun?
In vielen Ländern, etwa in Spanien, Italien, Portugal, Deutschland und weiteren, sind Gastgeber gesetzlich verpflichtet, die Daten ihrer Gäste zu erfassen und kurz nach dem Check-in an die lokalen Behörden zu übermitteln. Diese Vorschrift dient der Sicherheit, der Nachverfolgbarkeit und der Einhaltung lokaler Gesetze.
Werden diese Regeln nicht eingehalten, können Strafen oder Bußgelder drohen. Mit einem zuverlässigen System bleiben Sie mit minimalem Aufwand auf der sicheren Seite.
Welche Vorteile bietet die automatische Übermittlung?
Die automatische Übermittlung spart Ihnen Zeit und reduziert Fehler. Nach der Einrichtung müssen Sie keine Daten mehr manuell in die Behördenportale eintragen.
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben mit minimalem Aufwand
- Automatische Übermittlung der Gästedaten an die richtige Behörde
- Digitales Gästebuch, das Sie jederzeit für Kontrollen herunterladen können
- Integrierte Erinnerungen und Kommunikation mit den Gästen
- Für Holidu-Gastgeber kostenlos
- Sichere, datenschutzkonforme Verarbeitung sensibler Gästedaten
Wie richten Sie die Funktion ein?
Bevor Sie die Funktion in Holidu aktivieren, müssen Sie Ihre Unterkunft bei der zuständigen lokalen Behörde registrieren. Derzeit unterstützt Holidu Spanien, Portugal und Deutschland. Die Unterstützung für Italien wird gerade vorbereitet.
| Region | Behörde | Anleitung |
|---|---|---|
| Spanien (außer Katalonien und Baskenland) | SES.Hospedajes | Verbindung zu SES.Hospedajes herstellen |
| Katalonien | Mossos d'Esquadra | Verbindung zu Mossos d'Esquadra herstellen |
| Baskenland | Ertzaintza | Verbindung zur Ertzaintza herstellen |
| Portugal | SIBA | Verbindung zu SEF/SIBA herstellen |
| Deutschland | AVS | Unterkunft mit AVS verbinden |
Haben Sie Ihre Zugangsdaten, folgen Sie dieser Anleitung, um den Online-Check-in einzurichten: Online-Check-in einrichten und verwalten.
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