Wie man sich mit SES.HOSPEDAJES verbindet

SES.HOSPEDAJES ist die offizielle Plattform des spanischen Innenministeriums zur Einhaltung des Königlichen Dekrets 933/2020. Sie fungiert als zentrales System für die Meldung von Gastinformationen an das Ministerium, wie gesetzlich vorgeschrieben.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihre Unterkunft auf der SES.HOSPEDAJES-Plattform registrieren und mit Ihrem Holidu-Konto verbinden, damit Gastregistrierungsformulare automatisch nach Abschluss des Check-ins übermittelt werden.

Wichtig: Importierte Buchungen (die nicht direkt über Holidu erstellt wurden) sind nicht mit SES.HOSPEDAJES verknüpft. Holidu kann Gastinformationen für diese Buchungen nicht automatisch senden. Sie müssen die Daten manuell sammeln und über Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto einreichen.

Registrierung und Verbindung mit SES.HOSPEDAJES

Schritt 1: Konto erstellen

Besuchen Sie die Website des Ministerio Del Interior, um Ihren Registrierungs- oder Anmeldeprozess zu beginnen. Klicken Sie auf "Hospedajes y alquiler de vehículos".

Sie haben 3 Optionen zur Registrierung:

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Wählen Sie diese Option, wenn Sie noch kein Konto haben und keine Cl@ve-Registrierung
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Verwenden Sie dies, wenn Sie bereits eine Cl@ve-Registrierung haben
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Wenn Sie bereits einen Login haben, können Sie diese Option verwenden

Schritt 2: Verifizierungsmethode auswählen

Besorgen Sie sich ein digitales Zertifikat oder verwenden Sie Cl@ve PIN/DNIe. Falls erforderlich, fordern Sie ein digitales Zertifikat über FNMT an oder registrieren Sie sich bei Cl@ve. Klicken Sie dann auf das "@"-Symbol im SES.HOSPEDAJES-Portal, um zu beginnen.

Schritt 3: Konto öffnen und Registrierungstyp auswählen

Nach der Anmeldung gehen Sie zu "Registro de entidades y establecimientos".

Wählen Sie den Registrierungstyp (z. B. "Hospedaje turístico") vor dem Fortfahren.

Schritt 4: Registrierte Daten ausfüllen

Öffnen Sie "Mis datos registrados".
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus und aktivieren Sie "Envío de comunicaciones por servicio web".

Sie müssen dieses Kästchen vor der Unterzeichnung aktivieren. Andernfalls werden Ihre Web-Service-Anmeldedaten nicht korrekt generiert.

Dieser Schritt ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Ihre Anmeldedaten korrekt generiert werden und die Integration mit externen Systemen ermöglichen.

Schritt 5: Unterkünfte registrieren

Nachdem Ihre persönlichen Daten vollständig sind, registrieren Sie jede Unterkunft mit den entsprechenden Informationen (Details wie Name, Adresse und Lizenznummer).

Schritt 6: Überprüfung und Unterzeichnung

Überprüfen Sie Ihre Informationen und unterzeichnen Sie mit Autofirm@ oder Cl@ve Firma. Stellen Sie sicher, dass die Web-Service-Option vor der Unterzeichnung aktiviert ist.

Schritt 7: Anmeldedaten erhalten

Nach der Unterzeichnung erhalten Sie eine E-Mail von no-reply@hospedajes.mir.es mit Ihren Anmeldedaten. Diese enthalten Ihren Eigentümercode, Eigenschaftscode und Web-Service-Anmeldedaten (mit "WS" endend), die zur Aktivierung des automatischen Gast-Check-ins erforderlich sind.

Diese Anmeldedaten sind erforderlich, um automatische Gast-Check-in-Übertragungen von Holidu zu ermöglichen.

Was ist die Online-Check-in-Funktion?

Die Online-Check-in-Funktion verbindet Ihre Unterkunft direkt mit SES.HOSPEDAJES. Nach der Einrichtung übermittelt Holidu automatisch Gastdaten, nachdem jeder Gast das Online-Check-in-Formular ausgefüllt hat. Klicken Sie hier für häufig gestellte Fragen (FAQs).

Folgen Sie den folgenden Schritten, um Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto mit Holidu zu verbinden.
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Holidu-App verwenden, bevor Sie beginnen.

1. Öffnen Sie die Holidu-App.
2. Navigieren Sie im linken Seitenmenü zu → Tools → Online-Check-in

1. Klicken Sie auf Konfigurieren neben der Unterkunft, die Sie verbinden möchten.

1. Füllen Sie das Formular aus:
   • Klicken Sie auf Statistikverbindung
   • Wählen Sie SES.HOSPEDAJES
   • Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein (Benutzername, Passwort, Unterkunftscode, Eigentümercode)
   • Klicken Sie auf Validieren

1. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
   Wenn kein Fehler angezeigt wird, ist Ihre Verbindung aktiv.

Hinweis: Unterkünfte in Katalonien oder dem Baskenland sollten Mossos d'Esquadra oder Ertzaintza wählen.

Behebung von SES.HOSPEDAJES-Anmeldeproblemen

Wenn Sie Probleme mit Ihren Anmeldedaten haben, führen Sie diese aktualisierten Schritte aus:

1. Greifen Sie auf die SES.HOSPEDAJES-Plattform zu, indem Sie hier klicken.
2. Wählen Sie das "@"-Zeichen für den Zugriff auf die Registrierung von Betrieben und Einrichtungen.

1. Melden Sie sich mit Ihrem digitalen Zertifikat oder der Cl@ve-App an.
2. Klicken Sie nach der Anmeldung unter "Communication Service" auf die Option "Zugriff".

1. Kopieren Sie den Benutzernamen aus der linken Spalte und klicken Sie auf "Passwort ändern", um das vorhandene Passwort zum Senden von Gastregistrierungsformularen zu aktualisieren.

Wichtiger Hinweis:

Sobald die Online-Check-in-Funktion aktiviert ist, erhalten Gäste das Check-in-Formular automatisch für berechtigte Buchungen. Wenn die SES.HOSPEDAJES-Anmeldedaten unvollständig oder falsch sind, wird das Formular trotzdem gesendet, aber die automatische Übertragung von Daten an die Behörden schlägt fehl.