SES.HOSPEDAJES ist die offizielle Plattform des spanischen Innenministeriums, über die Gästedaten gemeldet werden. Mit dieser Anleitung registrieren Sie Ihre Unterkunft, erhalten Ihre Zugangsdaten für den Webservice und verbinden Ihr Konto mit dem Online-Check-in in Holidu. So werden die Meldeformulare Ihrer Gäste nach dem Check-in automatisch übermittelt.

Wichtig: Buchungen, die nicht direkt über Holidu erstellt wurden (importierte Buchungen), sind nicht mit SES.HOSPEDAJES verknüpft. Die Gästedaten für solche Buchungen müssen Sie selbst erfassen und über Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto einreichen.

Schritt 1: Zugangsdaten erhalten – Registrierung bei SES.HOSPEDAJES

Schritt 1: Konto erstellen

Rufen Sie die Website des Ministerio del Interior auf und klicken Sie auf „Hospedajes y alquiler de vehículos“.

Sie haben drei Optionen:

• Acceso al registro de establecimientos y entidades: Wählen Sie diese Option, wenn Sie noch kein Konto und keine Cl@ve-Registrierung haben.
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Nutzen Sie diese Option, wenn Sie bereits eine Cl@ve-Registrierung besitzen.
• Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Nutzen Sie diese Option, wenn Sie bereits einen Login haben.

Schritt 2: Verifizierungsmethode wählen

Beschaffen und installieren Sie ein digitales Zertifikat oder nutzen Sie Cl@ve PIN bzw. DNIe. Falls nötig, beantragen Sie ein digitales Zertifikat über die FNMT oder registrieren Sie sich bei Cl@ve. Klicken Sie anschließend auf das „@“-Symbol im SES.HOSPEDAJES-Portal.

Schritt 3: Anmelden und Registrierungstyp auswählen

Gehen Sie nach der Anmeldung zu „Registro de entidades y establecimientos“. Wählen Sie vor dem Fortfahren den passenden Registrierungstyp, z. B. „Hospedaje turístico“.

Schritt 4: Persönliche Daten vervollständigen

Öffnen Sie „Mis datos registrados“. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und aktivieren Sie das Kästchen „Envío de comunicaciones por servicio web“. Dieses Kästchen müssen Sie vor der Unterzeichnung aktivieren, sonst werden Ihre Webservice-Zugangsdaten nicht korrekt erzeugt.

Schritt 5: Unterkünfte registrieren

Registrieren Sie anschließend jede Unterkunft mit den Angaben zu Name, Adresse und Lizenznummer.

Schritt 6: Prüfen und unterzeichnen

Prüfen Sie Ihre Angaben und unterzeichnen Sie mit Autofirm@ oder Cl@ve Firma. Achten Sie darauf, dass die Webservice-Option vor der Unterzeichnung aktiv ist.

Schritt 7: Zugangsdaten erhalten

Nach der Unterzeichnung erhalten Sie eine E-Mail von no-reply@hospedajes.mir.es mit Ihren Zugangsdaten. Diese enthalten Ihren Eigentümercode (Owner Code), den Unterkunftscode (Property Code) und die Webservice-Zugangsdaten, deren Benutzername auf „WS“ endet.

Diese Zugangsdaten benötigen Sie, damit Holidu die Gästedaten automatisch übermitteln kann.

Online-Check-in in Holidu mit SES.HOSPEDAJES verbinden

Mit dem Online-Check-in werden die Daten Ihrer Gäste nach deren Abschluss des Online-Check-in-Formulars automatisch an SES.HOSPEDAJES übertragen. Stellen Sie vor dem Start sicher, dass Sie die neueste Version der Holidu-App verwenden.

1. Öffnen Sie die Holidu-App.
2. Navigieren Sie im linken Menü zu Buchungen → Online-Check-in.
3. Klicken Sie neben der gewünschten Unterkunft auf Konfigurieren.

4. Füllen Sie das Formular aus:
   • Klicken Sie auf Statistikverbindung.
   • Wählen Sie SES.HOSPEDAJES.
   • Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein: Benutzername, Passwort, Unterkunftscode und Eigentümercode.
   • Klicken Sie auf Validieren.

5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
6. Wenn keine Fehlermeldung ersc