Königlicher Erlass 933/2021: Gästeanmeldung in Spanien

Der Königliche Erlass 933/2021 ist ein spanisches Gesetz, das die Sicherheit erhöhen und kriminelle Aktivitäten im Bereich der Ferienunterkünfte bekämpfen soll. Als Gastgeber müssen Sie detaillierte Informationen über Ihre Gäste, Ihre Unterkunft und Buchungen an das spanische Innenministerium melden. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was Sie wissen müssen und wie Holidu Ihnen dabei hilft, die Anforderungen zu erfüllen.

Was ist der Königliche Erlass 933/2021?

Der Königliche Erlass 933/2021 verpflichtet Gastgeber und Vermittlungsplattformen wie Holidu, Informationen über Gäste, Unterkünfte und Buchungen an das spanische Ministerium des Innern zu melden. Das Gesetz zielt darauf ab, die Sicherheit zu verbessern und kriminelle Aktivitäten in der Ferienunterkünfte- und Fahrzeutvermietungsbranche zu verhindern.

Wann ist der Erlass in Kraft getreten?

Das Gesetz trat am 2. Januar 2023 in Kraft und hatte eine Übergangsfrist bis zum 1. Oktober 2024. Nach diesem Datum können Verstöße gegen die Meldepflicht zu Geldstrafen führen:

• Geringfügig: 100 bis 600 Euro
• Schwerwiegend: 601 bis 30.000 Euro
• Sehr schwerwiegend: 30.001 bis 200.000 Euro

Wie wirkt sich das auf Sie als Gastgeber aus?

Wenn Sie eine Unterkunft in Spanien auf Holidu anbieten, müssen Sie Gäste- und Buchungsinformationen innerhalb von 24 Stunden nach Buchungsbestätigung melden. Holidu vereinfacht diesen Prozess durch die Online-Check-in-Funktion.

Erforderliche Gästedaten:

• Vollständige Namen aller Gäste
• Geburtsdatum
• Wohnadresse
• Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail)
• Ausweisnummer und -typ (für Erwachsene)
• NIF- oder NIE-Nummer (für Gäste mit spanischem Ausweis)
• Verwandtschaftsverhältnis zu Minderjährigen (falls zutreffend)

Wie hilft Holidu Ihnen?

Holidu vereinfacht die Einhaltung des Gesetzes durch die Online-Check-in-Funktion. Das System sendet automatisch Gästedaten an die zuständigen Behörden, sobald Gäste die erforderlichen Informationen eingereicht haben.

Schritte zur Aktivierung der Online-Check-in-Funktion:

1. Registrieren Sie sich auf der SES Hospedajes-Plattform des spanischen Innenministeriums
2. Klicken Sie auf „Hospedajes y alquiler de vehículos" und finden Sie den Zugang zum Register für HOSPEDAJES-Betriebe
3. Wählen Sie während der Registrierung die Option „Kommunikation über Webservice senden"
4. Aktivieren Sie die Online-Check-in-Funktion in Ihrem Holidu-Konto
5. Wählen Sie die zuständige Behörde (SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra oder Ertzaintza)
6. Geben Sie Ihre Login-Daten von SES Hospedajes oder der entsprechenden regionalen Behörde ein

Nach der Einrichtung sendet Holidu die Gästedaten automatisch bis 23:00 Uhr am Check-in-Tag an die Behörden.

Wichtige Hinweise zur Compliance

Achten Sie darauf, dass alle erforderlichen Gästedaten vollständig und korrekt sind. Wenn Informationen fehlen, sammeln Sie diese direkt bei den Gästen während des Check-ins. Überprüfen Sie regelmäßig Ihr Holidu-Konto, um sicherzustellen, dass die Funktion ordnungsgemäß funktioniert und dass Sie die korrekten Anmeldedaten für SES Hospedajes hinterlegt haben.

Gilt das für alle Regionen in Spanien?

Ja, dieses Gesetz gilt für alle Unterkünfte in Spanien, unabhängig davon, wo Sie als Gastgeber wohnen. Für Unterkünfte in Katalonien oder dem Baskenland melden Sie an Mossos d'Esquadra beziehungsweise Ertzaintza.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wann muss ich die Gästedaten melden?

Die Daten müssen innerhalb von 24 Stunden nach der Buchung oder beim Check-in eingereicht werden. Holidu sendet die Daten automatisch bis 23:00 Uhr am Check-in-Tag an die zuständigen Behörden.

Was passiert, wenn eine Buchung storniert wird?

Holidu aktualisiert die SES Hospedajes-Plattform automatisch, um die stornierte Buchung zu widerrufen.

Muss ich die Gästedaten verifyieren, auch wenn Holidu diese meldet?

Ja. Sie sind dafür verantwortlich, dass alle erforderlichen Gästedaten gesammelt und korrekt sind. Achten Sie darauf, dass alle Informationen vollständig vorliegen.

Kann ich eine Liste der von Holidu gemeldeten Buchungen einsehen?

Eine direkte Liste ist nicht verfügbar. Sie können gemeldete Buchungen überprüfen, indem Sie bestätigte und nicht erstattbare Buchungen in Ihrem Holidu-Konto ansehen.

Gilt diese Regelung auch für nicht-spanische Gastgeber?

Ja. Diese Regelung gilt für alle Unterkünfte, die sich in Spanien befinden, unabhängig von der Nationalität oder dem Wohnort des Gastgebers.

Welche Konsequenzen hat die Nichterfüllung der Anforderungen?

Verstöße können zu Geldstrafen führen. Die Höhe der Strafe hängt davon ab, ob die Informationen unvollständig oder verspätet eingereicht werden.

Nützliche Links und Ressourcen

Für weitere Informationen zum Königlichen Erlass 933/2021 besuchen Sie folgende offizielle Quellen:

• Offizielle Veröffentlichung des Königlichen Erlasses 933/2021 im BOE
• BOE-A-2015-3442, Artikel 39
• Holidu Online-Check-in Feature - Detaillierter Leitfaden

Zusammenfassung

Der Königliche Erlass 933/2021 verlangt von Ihnen als Gastgeber in Spanien, Gästedaten ordnungsgemäß zu melden. Mit der Online-Check-in-Funktion von Holidu ist dieser Prozess unkompliziert und automatisiert. Stellen Sie sicher, dass Sie die Funktion aktiviert haben, dass alle erforderlichen Daten von Ihren Gästen gesammelt werden, und überprüfen Sie regelmäßig, dass das System ordnungsgemäß funktioniert. So vermeiden Sie potenzielle Geldstrafen und tragen zur Sicherheit in Spaniens Unterkunftswesen bei.

Bei Fragen wenden Sie sich an unser Support-Team oder konsultieren Sie die offizielle Dokumentation des spanischen Innenministeriums.