Seit dem 2. Januar 2023 gilt in Spanien das Königliche Dekret 933/2021 (Real Decreto 933/2021). Es verpflichtet Gastgeber und Vermittlungsplattformen wie Holidu, Daten zu Gästen, Unterkünften und Buchungen an das spanische Innenministerium zu melden. Dieser Artikel erklärt, was Sie als Gastgeber wissen und tun müssen, und wie Sie die Gästedaten über den Online-Check-in von Holidu übermitteln.

Was regelt das Königliche Dekret 933/2021?

Das Dekret soll die Sicherheit erhöhen und kriminellen Aktivitäten im Bereich Ferienunterkünfte und Mietwagen vorbeugen. Die Behörden erhalten dadurch einen besseren Überblick darüber, wie Unterkünfte genutzt werden. Die Regelung gilt für alle Unterkünfte in Spanien, unabhängig davon, wo der Gastgeber wohnt oder welche Staatsangehörigkeit er hat.

Ab wann gilt die Meldepflicht und welche Strafen drohen?

Die Regelung ist seit dem 2. Januar 2023 in Kraft. Es gab eine Übergangsfrist bis zum 1. Oktober 2024. Seitdem kann die Nichteinhaltung oder die unvollständige bzw. verspätete Übermittlung von Daten als Verstoß geahndet werden:

• Leichter Verstoß: 100 bis 600 Euro
• Schwerer Verstoß: 601 bis 30.000 Euro
• Sehr schwerer Verstoß: 30.001 bis 200.000 Euro

Was müssen Gastgeber konkret tun?

Als Gastgeber in Spanien müssen Sie die Daten Ihrer Gäste innerhalb von 24 Stunden nach dem Check-in melden. Holidu erledigt einen Teil dieser Arbeit automatisch, die Vollständigkeit der Gästedaten liegt jedoch weiterhin in Ihrer Verantwortung.

Sie müssen folgende Informationen bereitstellen:

• Angaben zum Gastgeber und zur Unterkunft
• Angaben zu allen Gästen einer Buchung
• Buchungs- und Transaktionsdetails

Holidu erfasst die Transaktionsdaten automatisch. Folgende Gästedaten müssen Sie ergänzen:

• Vollständige Namen
• Geburtsdatum
• Wohnadresse
• Kontaktdaten (Telefon oder E-Mail)
• Ausweisart und Ausweisnummer (für Erwachsene)
• Support-Nummer bei Gästen mit spanischem Ausweis (NIF oder NIE)
• Beziehung zu minderjährigen Gästen, sofern zutreffend

Die Gäste tragen diese Daten über ein Online-Check-in-Formular ein, das Holidu per E-Mail versendet. Sie finden es auch in den Buchungsdetails.

Wie unterstützt Holidu bei der Meldung?

Holidu meldet Buchungsdaten automatisch an das spanische Innenministerium über die Plattform SES Hospedajes. Dies geschieht innerhalb von 24 Stunden, nachdem eine Buchung nicht mehr erstattungsfähig ist. Wird eine bereits gemeldete Buchung storniert, aktualisiert Holidu die Angaben auf SES Hospedajes entsprechend.

Mit dem Online-Check-in-Feature übermittelt Holidu die Gästedaten zusätzlich direkt an die zuständige Behörde. Die Übermittlung erfolgt bis 23:00 Uhr am Check-in-Tag.

So richten Sie den Online-Check-in über Holidu ein

1. Registrieren Sie sich auf der Plattform SES Hospedajes über die offizielle Seite des Innenministeriums unter Hospedajes y alquiler de vehículos.
2. Wählen Sie den Bereich „Hospedajes y alquiler de vehículos“ und suchen Sie den Zugang zum Register der Beherbergungsbetriebe und Einrichtungen (Access to the register of HOSPEDAJES establishments and entities).
3. Aktivieren Sie bei der Registrierung die Option „Send communications via webservice“ (Kommunikation per Webservice senden).
4. Aktivieren Sie das Online-Check-in-Feature in Ihrem Holidu-Konto und wählen Sie die zuständige Behörde aus: SES Hospedajes, Mossos d'Esquadra (Katalonien) oder Ertzaintza (Baskenland).
5. Geben Sie Ihre Zugangsdaten für SES Hospedajes bzw. die zuständige regionale Behörde ein.

Weitere Schritte und Hinweise finden Sie in unserem Artikel zum Online-Check-in für Gäste.

Muss ich die Gästedaten trotzdem prüfen?

Ja. Auch wenn Holidu die Daten übermittelt, müssen Sie sicherstellen, dass alle Pflichtangaben vollständig und korrekt sind. Fehlen Informationen, sollten Sie diese beim Check-in direkt von den Gästen einholen, um Bußgelder zu vermeiden.

Rechtliche Grundlagen und weiterführende Links

Die Pflichten für Gastgeber sind im offiziellen Gesetzestext festgehalten. Lesen Sie die Originalquellen für weitere Details:

• Offizielle Veröffentlichung des Königlichen Dekrets 933/2021 im BOE
• Offizielle Veröffentlichung BOE-A-2015-3442, Artikel 39

Häufig gestellte Fragen

Gilt die Meldepflicht auch für Gastgeber, die nicht in Spanien wohnen?

Ja. Die Regelung gilt für alle Un