Wenn ein Gast eine Rechnung verlangt, sind Sie als Gastgeber dafür verantwortlich, sie auszustellen. Holidu stellt keine Rechnungen an Gäste aus, da wir nicht der rechtliche Anbieter der Unterkunft sind. Mit dem Guest Invoice Tool erstellen Sie Rechnungen direkt in Ihrem Holidu-Konto.

Warum muss ich eine Rechnung ausstellen?

Holidu vermittelt die Zahlung zwischen Gast und Gastgeber. Wir behalten unsere Provision vor der Auszahlung an Sie ein. Rechtlich bleiben Sie jedoch der Leistungserbringer und sind daher für die Rechnung oder Quittung an Ihre Gäste verantwortlich.

Wichtige Punkte:

• Die Rechnung muss den vollen vom Gast bezahlten Betrag ausweisen.
• Rechnungen dürfen erst ab dem Check-in-Tag des Gastes ausgestellt werden. Einen Entwurf können Sie jederzeit vorher anlegen.
• Die steuerlichen Vorgaben können je nach Land unterschiedlich sein. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie Ihren Steuerberater.

Bin ich gesetzlich verpflichtet, Rechnungen auszustellen?

Ja. Gastgeber sind in der Regel verpflichtet, ihren Gästen eine Rechnung oder Quittung für den Aufenthalt auszustellen. Holidu vermittelt nur die Zahlung und ist nicht der rechtliche Anbieter der Unterkunft. Die Verantwortung für die Rechnungsstellung liegt daher bei Ihnen.

Gewerbliche Gastgeber mit gültiger USt-IdNr. müssen am Ende jedes Aufenthalts eine Rechnung ausstellen, auch wenn der Gast nicht ausdrücklich danach fragt.

Hinweis für Gastgeber auf den Kanarischen Inseln (Spanien)

Auf den Kanarischen Inseln gilt nicht die spanische Mehrwertsteuer (IVA). Stattdessen gilt die lokale indirekte Steuer IGIC. Rechnungen für Unterkünfte auf den Kanarischen Inseln sollten daher keine IVA ausweisen, sondern müssen den IGIC-Regeln entsprechen.

Das Guest Invoice Tool

Was ist das Guest Invoice Tool?

Das Guest Invoice Tool ist ein Werkzeug in Ihrem Holidu-Konto, mit dem Sie rechtskonforme Rechnungen für Ihre bestätigten Buchungen erstellen können. Es bietet Ihnen folgende Funktionen:

• Selbstständige Rechnungserstellung: Rechnungen für jede bestätigte Buchung erstellen, bearbeiten und ausstellen.
• Rechtskonformität: Unterstützt die Einhaltung lokaler und EU-weiter Steuerregeln.
• Flexibler Ablauf: Mit einem Entwurf beginnen, Details prüfen und die Rechnung ausstellen, wenn alles stimmt.
• Zusatzleistungen: Zusätzliche Rechnungen für Extras wie Mahlzeiten, Transfers oder E-Bikes erstellen.

Bitte beachten Sie: Eine ausgestellte Rechnung kann nicht mehr bearbeitet oder geändert werden. Wählen Sie im Zweifel „Speichern und schließen“, um einen Entwurf zu behalten. Mit „Speichern und ausstellen“ wird die Rechnung endgültig. Zur Korrektur eines Fehlers müssen Sie die Rechnung stornieren und eine neue ausstellen.

Wo finde ich das Guest Invoice Tool?

Sie haben zwei Möglichkeiten:

Option 1:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an. Wenn Sie mehrere Objekte verwalten, wählen Sie das Objekt aus, zu dem die Buchung gehört.
2. Öffnen Sie links den Reiter „Finanzen“.
3. Wählen Sie „Gästerechnungen“.

Option 2:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-