Diese Anleitung richtet sich an Gastgeber in Deutschland, die ihr Konto als GbR oder Grundstücksgemeinschaft verifizieren möchten. Die Verifizierung kann nur vom Gastgeber durchgeführt werden, also von der Person, die als Hauptinhaber bei Holidu hinterlegt ist.

Was ist der Unterschied zwischen einer GbR bzw. Grundstücksgemeinschaft und einer eingetragenen Gesellschaft?

Eine GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) oder Grundstücksgemeinschaft ist nicht im Handelsregister eingetragen und keine eigenständige juristische Person. Die Gesellschafter haften persönlich.

Eine eingetragene Gesellschaft, zum Beispiel eine KG, OHG oder GmbH & Co. KG, ist dagegen im Handelsregister eingetragen. Solche Unternehmen müssen sich bei Holidu als Organisation registrieren und nicht als nicht eingetragene Partnerschaft.

Faustregel: Wenn Ihre Gesellschaft eine Handelsregisternummer besitzt oder in einem offiziellen Register eingetragen ist, wählen Sie die Option Organisation.

Welche Dokumente benötige ich für die Verifizierung?

Halten Sie vor dem Start folgende Unterlagen bereit:

• Gründungsdokument der Gesellschaft (Pflichtangabe, siehe Liste unten)
• Ausweisdokument(e) der gesetzlichen Vertreter (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Welche Gründungsdokumente werden in Deutschland akzeptiert?

Da GbR-Gesellschaften in der Regel nicht im Handelsregister stehen, ist das wichtigste Dokument eine schriftliche Vereinbarung, die die Gesellschaft begründet. Akzeptiert werden insbesondere:

• Gesellschaftsvertrag oder GbR-Vertrag (von allen Gesellschaftern unterschrieben)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 oder GewA 2), alle Seiten inklusive Unterschriftenseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuerliche Erfassungsbescheinigung)
• Bestätigung eines Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers, dass die Gesellschaft besteht
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung oder Gesellschafterbeschluss (von allen Gesellschaftern unterschrieben)

Jedes Gründungsdokument muss folgende Angaben enthalten:

• Die Namen aller Gesellschafter
• Die Details der Gesellschaft, also Rollen, Verantwortlichkeiten und Gewinnverteilung
• Aktuelle und zutreffende Angaben

Falls Sie keinen formellen Vertrag haben, prüfen Sie, ob es eine schriftliche Vereinbarung oder ein unterschriebenes Dokument gibt, aus dem hervorgeht, wer die Gesellschafter sind und wie Gewinne oder Eigentumsanteile verteilt werden.

Wie läuft die Verifizierung Schritt für Schritt ab?

Die Verifizierung besteht aus drei Teilen: den Angaben zur Gesellschaft, den Zahlungsdaten und dem Abschluss der Prüfung.

Schritt 1: Angaben zur Gesellschaft eingeben

1. Anmelden und starten: Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an, öffnen Sie den Reiter „Konto“ und klicken Sie auf „Validieren“.
2. Primären Partner prüfen: Die Daten der Person, die den Vertrag mit Holidu unterzeichnet hat, sind bereits vorausgefüllt. Diese Person wird als primärer Partner geführt und muss die Identitätsprüfung über Onfido abschließen.
3. Angaben zur Gesellschaft eintragen: Geben Sie die Daten der GbR bzw. Grundstücksgemeinschaft ein und laden Sie das Gründungsdokument hoch.
4. Weitere Gesellschafter hinzufügen: Klicken Sie für jeden weiteren Gesellschafter auf „Weiteren Partner hinzufügen“. Wählen Sie für jede Person den Typ (in der Regel „Einzelperson“), geben Sie an, ob sie mehr als 25 % Anteile hält, und tragen Sie die persönlichen Daten ein. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Gesellschafter erfasst sind.

Vorbereiten für die Gesellschafter: Halten Sie für jeden Gesellschafter die Anschrift sowie einen gültigen Ausweis (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis) bereit.

Schritt 2: Identität der Gesellschafter bestätigen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Sofortige Verifizierung (empfohlen): Wählen Sie das Ausstellungsland und die Art des Dokuments aus. Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und machen Sie klare Fotos des Dokuments. Die Prüfung erfolgt direkt.
• Manueller Upload: Wählen Sie die Dokumentenart und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 3: Dokumente hochladen und absenden

1. Laden Sie das Gründungsdokument der Gesellschaft hoch.
2. Prüfen Sie alle Angaben noch einmal sorgfältig.
3. Klicken Sie auf „Absenden“.

Wie verifiziere ich meine Auszahlungsdaten?

Das Bankkonto muss auf den Namen der Gesellschaft lauten, die Sie im vorherigen Schritt angegeben haben. Alternativ kann es sich um ein Geschäftskonto handeln, das allen Gesellschaftern gemeinsam gehört.

Sie können zwischen zwei Methoden wählen:

• Sofortige Verifizierung (empfohlen): Wählen Sie Ihre Online-Banking-Bank aus und melden Sie sich über Tink, unseren vertrauenswürdigen Partner, an. Ihre Zugangsdaten werden nicht gespeichert. Sie werden ausschließlich zur Verifizierung verwendet.
• Manuelle Verifizierung: Geben Sie Ihre Bankdaten ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug hoch, der nicht älter als 12 Monate ist. Der Auszug muss den Namen der Gesellschaft und die IBAN enthalten. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Wie lange dauert die Prüfung und wie erfahre ich den Status?

Bei der sofortigen Verifizierung wird der Status direkt aktualisiert. Bei einem manuellen Upload kann die Prüfung bis zu 72 Stunden dauern. Der Status wird in Ihrem Holidu-Konto als „In Prüfung“ angezeigt.

Die Prüfung erfolgt gemeinsam mit unserem spezialisierten Team und Adyen. Die vollständige Verifizierung dauert in der Regel bis zu zwei Wochen. Bei Fragen zum Stand Ihrer Prüfung nutzen Sie bitte den Holidu-Assistenten in Ihrem Konto.

Welche Tipps helfen, die Verifizierung reibungslos abzuschließen?

• Dokumente klar fotografieren: Achten Sie auf gute Beleuchtung und lesbare Dokumente.
• Angaben einheitlich halten: Namen und Adressen müssen auf allen Dokumenten übereinstimmen.
• E-Mails beachten: Prüfen Sie Ihr Postfach auf Rückmeld