Wie verifiziere ich mein Konto als eingetragene Partnerschaft (GbR oder Grundstücksgemeinschaften)?

Wichtig: Dieser Prozess kann nur vom Gastgeber (dem primären Kontoinhaber auf Holidu) abgeschlossen werden.

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Verifizierungsprozess. Der Prozess ist sicher, und Sie geben Ihre Informationen in einer geschützten Online-Umgebung an.

Unterschied verstehen: Eingetragene vs. nicht eingetragene Partnerschaften

⚠️ Wichtig: Kennen Sie den Unterschied

Eine nicht eingetragene Partnerschaft ist nicht in einem Handels- oder Gewerberegister eingetragen und ist keine separate juristische Person. Die Partner haften persönlich.

Eine eingetragene Partnerschaft ist in einem Handels- oder Gewerberegister eingetragen (z.B. KG, OHG, GmbH & Co. KG in Deutschland). Diese müssen sich als Organisation anmelden, nicht als nicht eingetragene Partnerschaft.

Faustregel: Wenn Ihre Partnerschaft eine Handelsregisternummer (DE) hat, im Registre du commerce (FR) eingetragen ist oder in einem anderen offiziellen Gewerberegister aufgeführt ist → Sie sind eine Organisation.

Unterstützte Länder

Der Kontotyp „nicht eingetragene Partnerschaft" ist nur für Gastgeber in den folgenden Ländern verfügbar:

• Deutschland — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Frankreich — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• Spanien — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Schweiz — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Vereinigtes Königreich — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Gastgeber aus nicht unterstützten Ländern

Nicht eingetragene Partnerschaften aus Ländern, die nicht in der obigen Liste aufgeführt sind (z.B. Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal, Niederlande), werden von Adyen noch nicht als nicht eingetragene Partnerschaften unterstützt.

Diese Gastgeber müssen sich anmelden, indem sie Organisation im PMS auswählen und eingetragene Partnerschaft als Unternehmenstyp in Adyen.

Schritt 1: Verifizieren Sie Ihre Partnerschaftsdetails

Bevor Sie beginnen: Halten Sie diese Dokumente bereit

• Gründungsdokument (Partnerschaftsvertrag, Gesellschaftsvertrag oder Äquivalent – siehe Länderliste unten)
• Ausweisdokument(e) des/der Vertretungsberechtigten (Reisepass, Nationalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritte:

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an

• Melden Sie sich an und gehen Sie zur Registerkarte „Konto".
• Klicken Sie auf „Validieren", um den Prozess zu starten.

2. Geben Sie Informationen zur nicht eingetragenen Partnerschaft ein

2a. Details des primären Partners

• Die Details der Person, die mit Holidu unterschreibt, sind vorausgefüllt
• Diese Person muss die Onfido-Identitätsverifizierung abschließen
• Diese Person wird zum primären Partner

2b. Details der nicht eingetragenen Partnerschaft

Der Gastgeber muss:

• Partnerschaftsdetails eingeben
• Ein Gründungsdokument hochladen (siehe Länderliste unten)

2c. Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft

Bevor Sie beginnen: Halten Sie diese Informationen bereit:

• Adressdetails der Entscheidungsträger/Vertretungsberechtigten.
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Nationalausweis).

Schritte:

1. Der primäre Partner ist bereits aufgelistet
2. Klicken Sie auf „Einen weiteren Partner hinzufügen" für jedes zusätzliche Mitglied
   • Für jeden Partner:
     • Wählen Sie den Entitätstyp (normalerweise Einzelperson)
     • Geben Sie an, ob der Eigentumsanteil >25% ist
     • Geben Sie Kontrollen an (falls zutreffend)
     • Geben Sie persönliche Details ein und bestätigen Sie
   • 🔁 Wiederholen Sie, bis alle Partner hinzugefügt sind
3. Verifizieren Sie die Identität der Mitglieder der nicht eingetragenen Partnerschaft
   • Sofortverifizierung (empfohlen):
     • Wählen Sie das Ausstellungsland und Dokumenttyp (Reisepass, Führerschein oder Ausweis).
     • Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Telefon und machen Sie klare Fotos des Dokuments zur sofortigen Verifizierung.
   • Manuelle Hochladung:
     • Wählen Sie den Dokumenttyp und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
     • Klicken Sie auf „Weiter", um zu bestätigen. Die Verifizierung kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Laden Sie erforderliche Dokumente hoch

Gründungsdokument (erforderlich):

Da nicht eingetragene Partnerschaften normalerweise nicht in einem Gewerberegister eingetragen sind, ist das Schlüsseldokument ein Gründungsdokument – eine schriftliche Vereinbarung, die die Partnerschaft begründet. Akzeptierte Dokumente variieren je nach Land:

Deutschland:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (von allen Partnern unterzeichnet)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 oder 2) – alle Seiten einschließlich Unterschriftsseite
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (Steuereintrag)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Bescheinigung eines Steuerberaters über die Existenz der Partnerschaft
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (von allen Partnern unterzeichnet)

Frankreich:

• Contrat de société (für Société Civile oder SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (SEP-Vereinbarung)
• Convention d'indivision (für Indivision, besonders bei Mietobjekten)
• Notarielle Urkunde zur Begründung gemeinsamen Eigentums und Rollen
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (von allen Partnern unterzeichnet)

Spanien:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (falls notariell beglaubigt)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Notarielle Urkunde für gemeinsames Eigentum an Vermögenswerten
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Schweiz:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Schriftliche Vereinbarung über gemeinsames Eigentum oder gemeinsame Tätigkeit
• Notarurkunde (Notariatsurkunde), besonders bei Immobilien
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (von allen Partnern unterzeichnet)

Vereinigtes Königreich:

• Partnership Agreement (schriftlich oder in Urkundform)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (für gemeinsam genutztes Eigentum)
• Joint Venture Agreement (wenn es eindeutig eine Partnerschaft begründet)
• Schriftliche Partnerschaftsresolution / Sitzungsprotokolle (von allen Partnern unterzeichnet)

Alle Gründungsdokumente müssen:

• Den Namen aller Partner enthalten.
• Details der Partnerschaft enthalten: Rollen, Verantwortungen und Gewinnverteilung.
• Aktuell und wahr sein.

Wenn ein Gastgeber sagt „wir haben keinen formellen Vertrag", fragen Sie: „Haben Sie ein schriftliches Dokument oder unterzeichnetes Papier, das zeigt, wer die Partner sind und wie Gewinne oder Eigentum geteilt werden?"

Steuerdokument (falls erforderlich):

Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Namen der Partnerschaft und ihre Steuer-ID zeigt, ausgestellt von der Steuerbehörde Ihres Landes.

4. Überprüfen und einreichen

• Überprüfen Sie alle bereitgestellten Informationen doppelt.
• Klicken Sie auf „Einreichen", um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 2: Verifizieren Sie Ihre Auszahlungsdetails

Stellen Sie sicher, dass der Name des Bankkontoinhabers dem zuvor angegebenen Firmennamen entspricht, ODER ein Geschäftskonto ist, das allen Mitgliedern der Partnerschaft gehört. Das Bankkonto muss auf den Namen der Partnerschaft (GbR) laufen, die Sie im vorherigen Schritt registriert haben.

Wählen Sie eine der zwei Verifizierungsmethoden:

Sofortverifizierung (empfohlen; nicht verfügbar in Griechenland, Österreich und Italien):

• Suchen Sie Ihren Online-Banking-Anbieter und wählen Sie ihn aus.
• Melden Sie sich über Tink bei Ihrem Bankkonto an, unserem vertrauenswürdigen Partner. Ihre Banking-Anmeldedaten werden nicht gespeichert – sie werden nur zur Verifizierung verwendet.

Manuelle Verifizierung:

• Geben Sie Ihre Bankdetails ein und laden Sie einen aktuellen Kontoauszug hoch (ausgestellt in den letzten 12 Monaten). Der Auszug muss den Firmennamen, die IBAN und – für Nicht-EU-Bewohner – den Bankort zeigen.
• Klicken Sie auf „Weiter", um zu bestätigen. Die Verifizierung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 3: Schließen Sie die Verifizierung ab

• Wenn Sie Sofortverifizierung verwendet haben, wird der Status sofort aktualisiert.
• Wenn Sie manuelle Hochladung verwendet haben, kann der Prozess bis zu 72 Stunden dauern.

Der Verifizierungsstatus in Ihrem Holidu-Konto wird als „In Überprüfung" angezeigt.

Nutzen Sie den Holidu-Assistenten in Ihrem Konto,