Um Ihr Holidu-Konto als Unternehmen zu verifizieren, melden Sie sich in Ihrem Konto an, starten die Validierung im Tab „Konto“ und durchlaufen fünf Schritte: Unternehmensdaten, Entscheidungsträger, Auszahlungsdaten und Abschluss. Nur der Hauptkontoinhaber (Primary Account Holder) kann diesen Prozess abschließen.

Dieser Leitfaden erklärt Ihnen die Verifizierung Schritt für Schritt. Der Prozess findet in einer sicheren Online-Umgebung statt, in der Sie bestimmte Informationen und Dokumente hochladen müssen. Zusätzlich finden Sie unten Videoanleitungen, eine FAQ-Seite und ein vollständiges PDF-Handbuch mit Screenshots.

Falls Sie als Einzelperson oder Einzelunternehmer registriert sind, folgen Sie bitte dem Link am Ende dieser Seite.

Videoanleitungen zur Verifizierung

Die folgenden Videos führen Sie durch die einzelnen Schritte:

• Wie verifiziere ich meine Unternehmensdaten?
• Wie verifiziere ich die Entscheidungsträger?
• Wie verifiziere ich meine Auszahlungsdetails?

Schritt 1: Unternehmensdaten verifizieren

Bereiten Sie diese Dokumente vor

• Handelsregisternummer des Unternehmens
• Nachweis der Registrierung, z. B. Registrierungszertifikat oder Handelsregisterauszug
• Ausweisdokument(e) des/der gesetzlichen Vertreter(s)
• Steuernummer bzw. Steuerdokument (nicht in allen Fällen erforderlich)

So gehen Sie vor

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an.

   • Melden Sie sich an und öffnen Sie den Tab „Konto“.
   • Klicken Sie auf „Validieren“, um den Prozess zu starten.

   Hinweis: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, eine neue Vereinbarung zu unterzeichnen. Akzeptieren Sie diese, um fortzufahren. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Preise.

2. Wählen Sie Ihren Unternehmenstyp aus.

   • Wählen Sie die Art des Unternehmens aus, das Sie verifizieren möchten (z. B. Privatunternehmen oder öffentliches Unternehmen).

3. Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein.

   • Tragen Sie Ihre Handelsregisternummer und, falls vorhanden, Ihre USt-IdNr. ein.
   • Falls Sie keine USt-IdNr. haben, wählen Sie „Keine USt-IdNr. vorhanden“.
   • Geben Sie Ihre Unternehmensadresse über das Suchfeld ein. Die relevanten Felder werden automatisch ausgefüllt.

4. Laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch.

   • Nachweis der Registrierung: Laden Sie einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument hoch. Achten Sie darauf, dass das Dokument klar und lesbar ist.
   • Wo finden Sie Ihre Registrierungsdaten? Diese Angaben stehen auf einem offiziellen Registrierungsdokument der zuständigen Behörden in Ihrem Land. Das Dokument sollte nicht älter als 12 Monate sein bzw. ein aktuelles Datum enthalten.
   • Steuerdokument (falls erforderlich): Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Firmennamen und die Steuernummer enthält und von der Steuerbehörde Ihres Landes ausgestellt wurde.

5. Überprüfen und absenden.

   • Prüfen Sie alle eingegebenen Informationen noch einmal.
   • Klicken Sie auf „Absenden“, um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 2: Entscheidungsträger bzw. gesetzliche Vertreter verifizieren

Bereiten Sie diese Angaben vor

• Adressdaten der Entscheidungsträger bzw. gesetzlichen Vertreter
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis)

So gehen Sie vor

1. Entscheidungsträger hinzufügen

   • Geben Sie die persönlichen Daten mindestens eines Zeichnungsberechtigten ein, also der Person, die rechtlich befugt ist, im Namen Ihres Unternehmens zu unterschreiben.
   • Tragen Sie die Adresse über das Suchfeld ein. Die Felder werden automatisch ausgefüllt.

2. Identität der Entscheidungsträger bestätigen

   Sofortige Verifizierung (empfohlen):

   • Wählen Sie das Ausstellungsland und die Dokumentenart (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis) aus.
   • Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und machen Sie scharfe Fotos des Dokuments für eine sofortige Prüfung.

   Manueller Upload:

   • Wählen Sie die Dokumentenart aus und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
   • Klicken Sie auf „Weiter“, um die Angaben zu senden. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

Schritt 3: Auszahlungsdaten verifizieren

Stellen Sie sicher, dass der Kontoinhaber des Bankkontos mit dem zuvor angegebenen Unternehmensnamen übereinstimmt. Bankkonten,